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Esta es una norma consolidada. Es decir, que incorpora las modificaciones que este texto haya podido sufrir debido a la publicación con posterioridad de otras disposiciones que les afecten. También, podrá acceder desde la propia norma consolidada a la consulta de estas últimas, si lo considera necesario, así como al texto original publicado en el «Boletín Oficial del Estado».
 

PPRL 800: Procedimiento para actualización y difusión interna de la normativa de prevención de riesgos laborales

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FECHA MODIFICACIONES RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
2013
  • Título
  • Actualización referencias normativas y/o documentales
  • Numeración de Anexos

1.- OBJETO

Establecer la sistemática a seguir para la identificación, seguimiento, difusión y archivo de todos los requisitos legales y normativos relevantes para la Prevención de Riesgos Laborales, en un Departamento u Organismo determinado.

2.- ALCANCE

El presente procedimiento será aplicable a todos los requisitos legales y normativos relevantes para la Prevención de Riesgos Laborales del Departamento u Organismo Público.

3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

  • Capítulo 02.8 del Manual de Prevención de Riesgos Laborales del Departamento u Organismo Público.
  • Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (B.O.E. nº 269, de 10 de noviembre).
  • Real Decreto 67/2010, de 29 de enero, de adaptación de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales a la Administración General del Estado (BOE nº 36, de 10 de febrero).
  • PPRL-801: Procedimiento para el control de la documentación del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

4.- DEFINICIONES

Documento: Cualquier soporte que contiene información grabada en que se establecen reglas y directrices, o se especifican características, para ciertas actividades o resultados.

Norma: Especificación técnica, accesible al público, establecida con la cooperación y el consenso o la aprobación general de todas las partes interesadas, basado en los resultados conjuntos de la ciencia, la tecnología y la experiencia, que tiene por objetivo el beneficio óptimo de la comunidad y ha sido aprobado por un organismo cualificado a nivel nacional, regional o internacional (Definición dada por ISO, Organización Internacional de Normalización).

Norma UNE: Norma Española elaborada por AENOR (Asociación Española de Normalización).

Norma EN: Norma Europea elaborada por CEN (Comité Europeo de Normalización).

Norma ISO: Norma Internacional elaborada por ISO (Organización Internacional de Normalización).

5.- REALIZACIÓN

La Unidad que tiene asignada legalmente la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en el Departamento u Organismo Público deberá elaborar y mantener al día un procedimiento documentado específico propio que contemple:

5.1.- Identificación y seguimiento de la legislación y normativa aplicable

Esta Unidad será responsable de la identificación y seguimiento de los nuevos requisitos u obligaciones en materia de prevención que sean de aplicación al Departamento u Organismo Público así como de los cambios que se producen en la normativa vigente. Para ello, deberá consultar las fuentes de información establecidas como, por ejemplo:

  • B.O.E., D.O.U.E. y Diario Oficial de la Comunidad Autónoma correspondiente y regulación de Administración Local, etc.
  • Normas UNE, Normas EN, Normas ISO, etc.
  • Página web del INSHT (www.insht.es)
  • Espacio PRL de FUNCIONA.
  • Revistas especializadas, etc..

Asimismo, deberá establecerse la periodicidad de consulta de las fuentes de información para mantener actualizado el seguimiento de la normativa:

5.2.- Difusión y archivo de la legislación y normativa aplicable

Esta Unidad es responsable de la difusión de la legislación y normativa aplicable a las Unidades que lo precisen para desarrollar correctamente las actividades preventivas. La difusión de los documentos puede realizarse utilizando un soporte impreso o mediante ficheros electrónicos enviados por correo electrónico.

La distribución de copias se acompaña de una Lista de Control de Distribución de Requisitos Legales y Normativos relevantes para la Prevención de Riesgos Laborales (véase Anexo 6.1: Formato FPRL-800-01). Posteriormente, la Unidad que lo recibe confirma la recepción del documento mediante acuse de recibo.

Esta Unidad también es responsable del archivo de la legislación y normativa aplicable al Departamento u Organismo Público así como de la Lista de Control de Distribución de Requisitos Legales y Normativos.

6.- ANEXOS

6.1.- Formato FPRL-800-01: Lista de Control de Distribución de Requisitos Legales y Normativos relevantes para la Prevención de Riesgos Laborales.

Los documentos aquí recogidos tienen únicamente carácter informativo; sólo los publicados en el «Boletín Oficial del Estado» o contenidos en certificaciones emitidas de conformidad con la normativa vigente tienen carácter de auténticos.

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