PPRL 502: Procedimiento para establecer los mecanismos de consulta

Ver:

• Resolución de 15 de noviembre de 2013, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se actualiza y dispone la publicación del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en la Administración General del Estado. BOE 09-12-2013
  • Manual del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales
  • Procedimientos básicos del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales

• 1.- OBJETO
• 2.- ALCANCE
• 3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
• 4.- DEFINICIONES
• 5.- REALIZACIÓN
• 6.-ANEXOS

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1.- OBJETO

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, en su artículo 33 establece la obligación de consultar, con la debida antelación, a los/as Delegados/as de Prevención la adopción de distintas decisiones en materia de prevención de riesgos laborales.

El objeto de este procedimiento es establecer el mecanismo formal de cada consulta.

2.- ALCANCE

Este procedimiento se aplica a toda consulta realizada a los Delegados de Prevención en virtud del artículo 33 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.

Las materias objeto de consulta y la obligación de realizarla están establecidas en distintos procedimientos recogidos en el Manual de la Prevención de Riesgos Laborales de la Administración General del Estado, por ejemplo, la consulta sobre la metodología de la evaluación de riesgos se recoge en el procedimiento PPRL 601, etc.

3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

• Capítulo 02.5 del Manual de la Prevención de Riesgos Laborales del Departamento u Organismo Público.
• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales (B.O.E. nº 269, de 10 de noviembre).
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevención (B.O.E. nº 27, de 31 de enero).
• Real Decreto 67/2010, de 29 de enero, de adaptación de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales a la Administración General del Estado (BOE nº 36, de 10 de febrero)

4.- DEFINICIONES

Comité de Seguridad y Salud (CSS): Órgano paritario y colegiado de participación, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la Administración General del Estado y de los Organismos Públicos, vinculados o dependientes de ella, que tengan personal funcionario o estatutario a su servicio, en materia de prevención de riesgos laborales.

Delegados/as de Prevención: representantes de los/as empleados/as públicos/as con funciones específicas en materia de prevención de riesgos laborales.

Consulta: Intercambio de opiniones y la apertura de un diálogo entre los representantes de los/as empleados/as púbicos/as y la Administración.

Condición de trabajo: Cualquier característica del mismo que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del/la (empleado/a público/a). Quedan específicamente incluidas en esta definición:

• Las características generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y demás útiles existentes en el centro de trabajo.
• La naturaleza de los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.
• Los procedimientos para la utilización de los agentes citados anteriormente que influyan en la generación de los riesgos mencionados.
• Todas aquellas otras características del trabajo, incluidas las relativas a su organización y ordenación, que influyan en la magnitud de los riesgos a que esté expuesto el/la empleado/a público/a.

Equipo de trabajo: Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizada en el trabajo.

5.- REALIZACIÓN

La Unidad que tiene asignada legalmente la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en el Departamento u Organismo Público deberá elaborar y mantener al día un procedimiento documentado específico propio que contemple los mecanismos formales de la consulta a los/as Delegados/as de Prevención. El procedimiento debe contemplar al menos, los siguientes aspectos:

5.1.- Forma de la consulta que, preferentemente se hará por escrito, adjuntando un acuse de recibo de la consulta y una forma para su cumplimentación. La información se facilitará de manera que permita a los/as Delegados/as de Prevención proceder a un estudio y realizar las propuestas que consideren oportunas.

5.2.- Destinatarios de la consulta: los destinatarios son los/as Delegados/as de Prevención, pudiéndose hacer la consulta, bien a través de las Centrales Sindicales o bien a través de los/as propios/as Delegados/as de Prevención.

5.3.- Respuesta de los/as Delegados/as de Prevención. Los informes sobre la cuestión planteada que deben emitir los/as Delegados/as de Prevención se elaborarán en un plazo de 15 días o en el tiempo imprescindible cuando se trate de adoptar medidas dirigidas a prevenir riesgos inminentes.

Transcurrido el plazo sin haberse emitido el informe, el Departamento u Organismo Público podrá poner en práctica su decisión.

Sin menoscabo de lo anterior, se podrá acordar la realización de dichas consultas en el seno del CSS.

5.4.- Respuesta a los/as Delegados/as de Prevención. La decisión negativa a la adopción de las medidas propuestas por los/as Delegados/as de Prevención, deberá ser motivada por la Unidad afectada.

5.5.- Registros. Se archivarán como registros toda la documentación generada en el proceso.

6.- ANEXOS

Los documentos aquí recogidos tienen únicamente carácter informativo; sólo los publicados en el «Boletín Oficial del Estado» o contenidos en certificaciones emitidas de conformidad con la normativa vigente tienen carácter de auténticos.

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